Выписка из домовой книги: где получить, выписка из домовой книги через госуслуги, мфц, архивная выписка из домовой книги. Выписка из домовой книги: как получить через Госуслуги

Что из себя представляет выписка

Выписка из домовой книги выдается либо собственнику жилья, либо лицу, зарегистрированному по данному адресу. Этот документ содержит в себе информацию о том, сколько всего человек прописано/зарегистрировано в данном жилом помещении и полные данные о них.

В выписке указывается:

  1. адрес недвижимого имущества, с указанием номера;
  2. ФИО всех прописанных в нем людей и даты их рождения;
  3. серии, номера, органы выдачи и даты выдачи паспортов каждого из правообладателей;
  4. национальная принадлежность и гражданство каждого из этих лиц;
  5. являются ли зарегистрированные в жилом помещении люди военнобязанными;
  6. информация о предыдущих местах регистрации прописанных в квартире людей, а также населенные пункты откуда они приехали;
  7. с какой целью и на какой промежуток времени они приехали (тип регистрации: постоянный или временный);
  8. данные о выбытии каждого из перечисленных лиц.

Выписка считается действительной только при наличии печати, даты выдачи и подписи сотрудника, который ее оформлял.

Получить выписку из домовой книги через Госуслуги

«Иногда выписка выдается на одного человека и используется в качестве временной замены паспорта».

Цель выписки и кто выдает

Домовые книги (ДК) велись много лет подряд. В них присутствовала информация о технических характеристиках жилья и обо всех прописанных жильцах.

Цель выписки из домовой книги – засвидетельствовать по запросу гражданина эти сведения. Понадобиться этот документ мог в таких случаях:

  • юридические операции с имуществом;
  • решение споров;
  • подтверждение адреса прописки;
  • заверение факта проживания в России на 6.02.1992 г. (для подтверждения гражданства);
  • назначение и расчет льгот.

Поскольку ДК «следовала за домом», то при смене собственника она передавалась новому хозяину. Таким образом, в журнале сохранялись сведения не только о зарегистрированных жильцах на актуальный момент, но и о всех проживавших здесь когда-то людях.

Оформить справку можно в отделениях ГУВМ МВД, МФЦ или в управляющей компании, которая занимается домом. С развитием информационных технологий получить государственные услуги становится все проще. Как следствие, можно взять выписку из домовой книги через интернет.

Пошаговая инструкция получения

Получить выписку из домовой книги можно несколькими способами. Можно путем личного визита в компанию, управляющую домом, или послать туда свое доверенное лицо, а можете сделать все это онлайн, не отходя от компьютера.

Услуга предоставляется бесплатно, сам процесс очень прост. Первым делом нужно зайти на портал Госуслуг и скачать шаблон заявления и заполнить его. В дальнейшем это заполненное заявление нужно вместе с копией паспорта передать в МФЦ, в случае если нужно получить оригинал выписки. Если достаточно копии, то есть другой способ, когда все документы подаются прямо на сайте и в МФЦ идти не нужно. Для этого необходимо совершить ряд действий:

  • Пройти процедуру регистрации на портале Госуслуги;
  • В верхнем меню выберите «Каталог услуг»;

Как получить выписку из домовой книги из госуслуг

  • Выбрать раздел «Квартира, строительство, земля» из каталога услуг;

Перейдите в раздел Квартира, строительство и земля

  • Далее перейти по вкладке «Выдача документов»;

Получить выписку из домовой книги через Госуслуги

  • Открывается перечень документов, которые можно получить. Нужно выбрать «Выписка из домовой книги»;
  • Кликнуть по кнопке «Получить услугу»;

Получить выписку из домовой книги через Госуслуги

  • После чего заполнить открывшиеся заявление.

Когда все эти действия проделаны нужно дождаться оповещения о том, что заявка зарегистрирована, которое придет в личный кабинет. Если в вашем случае достаточно копии выписки, то она придет на электронную почту, если же потребуется оригинал – все-таки придется посетить МФЦ.

Условия получения

  • В роли заявителя может выступать любой гражданин, достигший совершеннолетнего возраста и не лишенный дееспособности. За ним официально должно быть закреплено право собственности или право действовать по доверенности от имени собственника;
  • Все необходимые документы подаются в оригинале. Они должны быть корректно оформлены, в них должна отсутствовать информация заведомо ложного характера;
  • Если порядок местных органов предполагает уплату пошлины, то заявитель должен оплатить всю сумму в установленном размере;
  • Если владельцем жилплощади является лицо, не достигшее совершеннолетия, то этот гражданин должен обращаться за выпиской в присутствии законных представителей (родителей или опекунов).
  • Если заявитель выполнил все эти условия, то никаких препятствий при получении выписки у него возникнуть не должно. Соответственно, отказа не последует.

В каких случаях могут отказать

Есть ряд ситуация при которых в выдаче выписки может быть отказано. К таким ситуациям относится:

  1. Отсутствие у обращающегося лица законных прав на ее получение.
  2. Отсутствие всей необходимой документации.
  3. На предоставленных документов есть следы исправлений или подчисток. Нельзя пользоваться штрихом или зачеркивать ручкой что-либо.

Кроме этих ситуаций, отказ может получить человек, у которого на момент обращения за выпиской остались долги по коммунальным услугам. Но такой отказ – это нарушение закона. В этом случае необходимо произвести фиксацию отказа в письменном виде или потребовать иную мотивацию отказа, которую в последствии отнести в прокуратору или жилищную комиссию.

Как получить выписку из ДК: алгоритм действий

После прохождения авторизации можно решить вопрос, как получить выписку из домовой книги через Госуслуги. Алгоритм действий выглядит следующим образом:

  • войти в личный кабинет и кликнуть по разделу «Квартира, строительство, земля»;

Выбор раздела «Квартира, строительство, земля»

  • перейти к пункту «Выдача документов», в котором откроется список справок;

Пункт «Выдача документов»

  • выбрать «Выписка из домовой книги» и нажать «Получить услугу»;

Получение выписки из домовой книги

  • заполнить заявление, в котором указать:
    • личные данные гражданина (ФИО, дата рождения);
    • цель получения справки;
    • адрес, для которого она нужна.

Примечательно, что заказать выписку человек может только для квартиры, в которой прописан. Третьим лицам такие сведения не выдают;

Указание сведений о себе

  • после отправки заявления дождаться письма-оповещения (появится в личном кабинете на сайте) с результатами проверки документов и инструкциями, где и когда можно забрать готовую справку.

Приятно, что получение выписки из домовой книги через Госуслуги не подразумевает уплату госпошлины.

В результате гражданин получит вот такой документ.

Выписка из домовой книги

Предлагаем также скачать бланк выписки.

Скачать (DOCX, Неизвестный)

Пакет документов

Для получения выписки из ДК понадобятся следующие документы:

  • удостоверение личности заявителя;
  • свидетельства, подтверждающие право собственности на жилплощадь;
  • заявление.

Заявление на получение выписки из домовой книги

В случае обращения через интернет ходатайство заполняется в электронной форме. Загружать документы в отсканированном виде на сайт не требуется.

При посещении ответственных органов данные в заявление вносятся от руки. Желательно заранее скачать бланк.

Скачать (DOCX, Неизвестный)

Куда обращаться?

Главный орган, в который необходимо обращаться гражданину для получения справки, зависит от того, какой способ управления выбран для того или иного многоквартирного дома.

Именно от этого зависит, где хранится домовая книга с необходимой заявителю информацией.

Кто выдает выписку из домовой книги и где ее можно получить? Для каждого способа предусмотрена своя инстанция:

  1. ЖЭК или Управление федеральной миграционной службы (паспортный стол). Сюда стоит обращаться собственникам или жильцам квартир, которые расположены в доме под непосредственным управлением самих граждан.
  2. Товарищество собственников жилья (ТСЖ) – если дом управляется таким способом, то обращаться за получением выписки нужно к председателю или другим сотрудникам товарищества.
  3. Управляющая компания (УК) – еще один способ управления домом, который предусмотрен в законодательстве. В этом случае заявителю необходимо обращаться в ту компанию, в управлении которой находится дом, и оставлять там заявку.
Читайте также:  Как оформить дарственную на квартиру: советы, образцы, бланки. Сколько стоит оформить дарственную

Узнать, куда именно нужно обращаться, можно при помощи квитанций об оплате коммунальных услуг – там указано, в какой конкретно орган перечисляются денежные средства.

Что касается владельца частного дома, то в этом случае можно обратиться:

  • в администрацию поселка или другого населенного пункта, если дом расположен в сельской местности;
  • в государственное учреждение инженерной службы соответствующего района – если дом находится в черте города.

Собственники или прописанные лица частных домов должны помнить, что их домовая книга хранится у одного из владельцев, поэтому для получения выписки обязательно нужно будет предоставить и ее.

Как получить выписку из домовой книг? Довольно просто. Алгоритм оформления документа выглядит следующим образом:

  1. Сбор необходимых документов.
  2. Оплата госпошлины.
  3. Написание заявления на получение выписки.
  4. Сдача документов и заявления в соответствующий орган.
  5. Получение документа (для этого требуется обязательно предъявить свой паспорт).

Стоит учитывать, что у выписки из домовой книги существует установленный срок годности – 30 дней с момента получения.

Однако многие организации и учреждения требуют, чтобы этот документ имел срок действия не более 14 дней, поэтому заказывать его заранее не стоит.

Общий перечень документов для сдачи

Пакет необходимых для получения выписки бумаг зависит от того, кто именно обращается за ее оформлением. Полный перечень документов выглядит следующим образом:

  1. Паспорт гражданина РФ – этот документ нужно предоставить всем заявителям.
  2. Заявление, составленное в установленной форме (№11) и с соблюдением всех законодательных требований, содержащее просьбу об оформлении выписки из домовой книги.
  3. Свидетельство о праве собственности на жилье – требуется в том случае, если за документом обращается сам владелец жилья.
  4. Доверенность, заверенная нотариусом – для ситуаций, когда получателем является представитель собственника недвижимости.
  5. Сама домовая книга – в том случае, если нужна выписка с информацией по жилому дому, а не квартире. Собственники частных домов получают домовую книгу на руки и хранят ее у себя. Вместо домовой книги можно предоставить ее копию, но в этом случае она обязательно должна быть заверена у нотариуса.
  6. Свидетельство о рождении ребенка – в том случае, если за документом обращается мать несовершеннолетнего гражданина, прописанного в жилье.
  7. Квитанция об оплате госпошлины – такая услуга, как получение выписки, является платной, поэтому подтверждающий это документ также необходимо предоставить.

После подготовки и сбора всех необходимых бумаг заявителю остается только обратиться в соответствующий орган и ждать получения документа.

Кто имеет право на получение выписки?

Поскольку данный документ содержит своего рода конфиденциальные сведения о лицах, имеющих отношение к жилью, право на его получение ограничено определенным кругом граждан.

Кто может ее получить? Обратиться в уполномоченный орган за получением выписки и получить ее имеет право:

  • собственник жилого помещения;
  • гражданин, зарегистрированный на территории квартиры или дома;
  • законный представитель собственника;
  • законный представитель прописанного в жилье человека.

К последним двум категориям граждан могут относиться как доверенные лица, так и другие законные представители. Например, это может быть мать, отец, опекун или попечитель несовершеннолетнего ребенка, который является собственником квартиры или прописан в ней.

Свои права на получение документа граждане должны доказать подтверждающими документами, которые в обязательном порядке предоставляются в уполномоченный орган.

Кроме физического лица, то есть простого гражданина, обратиться за выпиской может и юридическое лицо, если именно оно является владельцем жилого помещения. В этом случае законным представителем будет генеральный директор или любое другое доверенное лицо.

Также затребовать выписку из домовой книги и лицевого счета по адресу могут и официальные представители власти – например, нотариус, судебные или правоохранительные органы.

Зачем нужна выписка

Любые операции с недвижимостью заставляют быть осторожными и проверять отсутствие обременений и ограничений на объекте. Одно из обременений — права третьих лиц, которые временно выписаны из квартиры, но имеют полное право на проживание в ней.

Чтобы узнать, есть ли в квартире такие люди, необходимо посмотреть историю жильцов — она представлена в домовой книге. Выписка помогает убедиться в том, что вы заключаете сделку именно с собственником, который имеет право распоряжаться своим имуществом, и том, что через несколько лет не объявится его дальний родственник, который начнет ходить по судам, пытаясь отсудить свою долю в вашей честно купленной квартире.

Поэтому при покупке квартиры важно получить актуальную выписку. У выписки нет строгого срока действия, но, чем она свежее, тем лучше. Как правило, в госорганах принимают выписку не старше 30 дней.

Выписка нужна не только для покупки или продажи жилья. Она требуется для большинства сделок с недвижимостью: наследование, раздел имущества при разводе, подарки и т.д. Для аренды квартиры тоже можно предварительно заказать выписку, чтобы убедиться — с вами вместе никто проживать не будет.

Обращение в МФЦ

Еще один способ, где взять выписку – это обращение за ней в многофункциональный центр. Выдача документов данного типа является одной из множества услуг, которые оказывает МФЦ.

Для получения выписки заявителю нужно совершить ряд следующих действий:

  1. Подготовка документов – их набор стандартный и ничем не отличается от обычных ситуаций.
  2. Написание заявления – оно также имеет установленную форму и должно соответствовать законодательным требованиям.
  3. Подача документов в МФЦ.
  4. Получение выписки – документ также выдается в течение того рабочего дня, когда было зарегистрировано обращение за ним.

В целом порядок получения выписки через МФЦ мало чем отличается от посещения обычных органов государственной власти. Для обращения нужны те же бумаги и документы, что и в общих случаях.

Однако МФЦ имеет и некоторые преимущества:

  • удобство в использовании – в одном учреждении можно получить множество различных бумаг, что избавляет от необходимости посещать разные инстанции;
  • гибкий график работы – многие МФЦ работают даже по выходным, то есть в дни, когда у большинства людей есть время на решение своих проблем;
  • отсутствие больших очередей и бумажной волокиты – как правило, через МФЦ документы оформляются намного быстрее.

Все это делает такую процедуру, как получение выписки из домовой книги через МФЦ, более удобной и простой для пользователей, чем долгое посещение других инстанций.

Получение архивной выписки

Архивная, или расширенная выписка, в отличие от простой, содержит информацию не только о тех людях, которые прописаны в помещении на данный момент, но и о тех, что были зарегистрированы в нем ранее.

Именно этот документ и заказывают чаще всего, особенно при сделках с куплей-продажей квартиры, поскольку так покупатели оберегают себя от возможных рисков. Где ее взять?

Порядок получения архивной выписки мало чем отличается от оформления простой. Заявитель должен обратиться в то же учреждение и предоставить все те же самые документы, что и в общих случаях.

Единственное отличие – в содержании заявления. В нем нужно указать вид необходимой выписки и информацию, которая должна быть указана в документе.

Читайте также:  Договор купли-продажи гаража между физическими лицами: особенности заключения сделки, расходы + пошаговая инструкция и расписка о получении денег. Договор купли продажи гаража – образец, бланк 2021 года

Что касается сроков его получения, то они также отличаются – расширенную выписку придется подождать около трех рабочих дней. Максимальный срок оформления – 7 дней.

В некоторых случаях за получением расширенной выписки нужно обращаться в архив города или БТИ, к которому принадлежит жилье.

Выписка из домовой книги чаще всего требуется при проведении сделок по отчуждению имущества, причем обратиться за ее оформлением может только собственник жилья или прописанный в нем гражданин.

Получить документ можно как путем личного обращения – забрать в паспортном столе, УК, ТСЖ или МФЦ, так и при помощи интернета – на сайте госуслуг.

Срок оформления

Выписку из домовой книги, заказанную через портал Госуслуги, можно получить в бумажном или электронном виде. Электронный вариант приходит на электронную почту, но считается «копией», поэтому подойдет для предъявления не во всех учреждениях. Получить электронный вариант можно практически сразу после того, как изменится статус заявки на портале Госуслуги.
В случае с бумажной версией справки, она изготавливается сроком от 1 до 4 дней. В личном кабинете сначала появляется информация о том, что заявка принята, а через несколько дней можно будет подойти за ее получением, о чем пользователю будет сообщено.

Срок до 4 дней возможен только для получения обычной выписки. Расширенная или архивная справка изготавливается до 7 рабочих дней. Получить ее также необходимо в отделении МФЦ.

Действия в регионах, где нет возможности оформить выписку через портал Госуслуги

В населенных пунктах, где недоступен подобный регламент заказа справки, необходимо обратиться за выпиской в многофункциональный центр. Подойти сюда необходимо вместе с паспортом и документом подтверждающим регистрацию. Иногда в МФЦ требуется принести домовую книгу.

В некоторых регионах, например, в Москве, есть возможность заказать выписку из домовой книги онлайн, хотя Госуслуги не предусматриваются такой функции. Для этого работает сайт мэра Москвы. Здесь необходимо пройти по веткам:

  • Жилье, ЖКУ, двор;
  • Документы жилищного учета;
  • Оформить выписку из домовой книги.

Для выполнения действий необходимо авторизоваться на сайте мэра Москвы. Для этого используются данные для учетной записи на портале Госуслуги.

Для оформления выписки заполняется электронная заявка, в которой указываются сведения заявителя и адрес жилья, по которому требуется выписка. Ответ приходит на электронную почту в течение суток.

При необходимости получить бумажный вариант выписки, необходимо подойти в МФЦ, ТСЖ или РИЦ. Проще всего работать с МФЦ, так как они в любом случае есть в населенном пункте, а обратиться можно в любое территориально удобное отделение.

В случае если человек не может сам подойти в отделение МФЦ, он может оформить доверенность на другое лицо. В самом учреждении потребуется заполнить бланк заявления на получение выписки из домовой книги. Бланк выдается на месте, в зависимости от вида справки, которая необходима гражданину.

Алгоритм получения выписки из домовой книги через Госуслуги

Подать заявку на получение выписки вы можете лично, по почте, через законного представителя, а также в некоторых случаях оформить ее по электронной почте.

За оказываемую услугу платить совершенно не нужно, а процесс подачи заявления очень простой. Скачайте на сайте шаблон для заполнения запроса на выдачу выписки, который впоследствии вам нужно будет предъявить в организации МФЦ вместе с вашим паспортом и домовой книгой. Паспорт проверят на подлинность, снимут с него копию и вернут вам.

Для получения выписки посредством сайта Госуслуг, вам необходимо быть зарегистрированным на данном сайте.

  1. Войдите в свой аккаунт,
  2. Выберите в каталоге услуг раздел «Квартира, строительство, земля»,
    Выберете раздел «Квартира, строительство, земля»

    Выберете раздел «Квартира, строительство, земля»

  3. Далее – услугу «Выдача документов». Вы можете ввести название желаемой услуги в строке поиска для ускорения поиска.
    Выбираем пункт «Выдача документов»

    Выбираем пункт «Выдача документов»

  4. После выбора нужной услуги, вам откроется перечень документов, доступных для получения. Вам необходимо в этом списке выбрать «Выписка из домовой книги»,
  5. Тогда откроется окно с кнопкой «Получить услугу»,Получение выписки из домовой книги
  6. При клике на которую откроется окно для заполнения заявления.
    Форма для заявки на получение выписки из домовой книги

    Форма для заявки на получение выписки из домовой книги

Дождитесь оповещения, оно появится в вашем личном кабинете. При оформлении через сайт Госуслуг срок изготовления обычной выписки колеблется от одного до трех дней, а расширенной – от трех до семи.

Если вам подойдет копия выписки – вы можете получить ее на электронную почту. Оригинал обычно получают лично в МФЦ, посредством доверенного лица, или по почте, но последнее доступно не во всех населенных пунктах.

Какие документы нужны?

документы

В перечень документов, необходимых для оформления выписки входят:

  1. Паспорт гражданина РФ,
  2. Документ, подтверждающий, что гражданин на законных условиях владеет жилой площадью,
  3. Если действует представитель, сотрудники профильного ведомства потребуют нотариально заверенную доверенность на совершение действий,
  4. Заявление, заполненное согласно образцу.

Где и как можно взять?

Есть несколько способов получения выписки из домовой книги:

  • Владельцы квартир могут обратиться в компанию, обслуживающую дом. Написать заявление по образцу, указать вид выписки, предоставить нужные документы. Срок получения в среднем 3-4 дня,
  • Тем, кто владеет домом, следует обратиться в отдел паспортного стола, также написать заявление, и ожидать выдачи справки,
  • Другим способом является обращение в МФЦ. Необходимо подготовить документы, заполнить заявление. Во многих случаях человек получает документ в тот же день, если возникли обстоятельства, затрудняющие выдачу, то у сотрудников МФЦ есть срок до 5 дней, чтобы подготовить выписку,
  • При проживании человека в небольшом населенном пункте обязанности оформления и выдачи справки берет на себя местная администрация. Нужно обратиться туда, оформить все формальности и ждать сообщения о готовности выписки,
  • Ещё одним способом будет обращение в БТИ.

Образец бланка заявления на получение выписки из домовой книги.

Инструкция получения выписки

После авторизации на портале необходимо пройти по веткам:

  • Войти в личный кабинет;
  • Перейти в «Каталог услуг»;каталог услуг
  • Выбрать рубрику «Квартира, строительство, земля».Квартира, строительство и земля

В разделе необходимо найти услугу «Выдача документов». Обратите внимание, что данная опция доступна не для всех регионов. В случае если для вашего региона нет подобного раздела, необходимо лично подать заявление о получении выписки в МФЦ или других уполномоченных органах. На данный момент в большинстве регионов данная услуга не действует, а категории «Выдача документов» на портале нет.

Как получить выписку из домовой книги через госуслуги

В категории «Выдача документов» будет довольно большой перечень услуг, предоставляемых порталом, среди которых необходимо выбрать «Получение выписки из домовой книги». Дальше гражданину откроется форма для заполнения. В ней необходимо будет указать:

  • ФИО заявителя;
  • Дата его рождения;
  • Для чего нужна справка;
  • Адрес квартиры, по которой требуется выписка.

Обратите внимание, что получить выписку из домовой книги может только человек, прописанный на этой жилплощади. Оформление другим лицом недоступно. Исключением станет только мать, которая оформляет выписку по месту регистрации своего ребенка, если они прописаны по разным адресам.

Сколько времени действительна справка

Срок действия выписки – 1 месяц, поэтому собственникам в зависимости от ситуации нужно обязательно рассчитать свое время.

Читайте также:  Договор дарения квартиры между близкими родственниками – образец и бланк 2021 года. Как оформить дарение квартиры?

Многие граждане стремятся получить справку заранее, опасаясь просрочки из-за ожидания ее оформления. Однако переживать не стоит. Стандартная архивная справка из домовой книги через Госуслуги выдается в течение 3 дней. Если заказывается расширенный вариант, подождать придется неделю.

Как зарегистрироваться на Госуслугах

Для того чтобы воспользоваться возможностями портала предоставления государственных услуг, нужно на нем авторизоваться. Если человек раньше не пользовался сайтом, ему предстоит процедура регистрации. Сделать это можно по следующему алгоритму:

  • перейти и нажать кнопку «Зарегистрироваться»;

Регистрация на сайте Госуслуги - шаг 1

  • заполнив окно контактными данными, снова подтвердить намерение;

Регистрация на сайте Госуслуги - шаг 2

  • дождаться кода подтверждения (на телефон или электронную почту) и ввести его в открывшееся окно;

Регистрация на сайте Госуслуги - шаг 3

  • придумать и дважды ввести свой пароль;

Регистрация на сайте Госуслуги - шаг 4

Таким образом, в несколько кликов создается учетная запись пользователя.

Регистрация на сайте Госуслуги - шаг 5

Для доступа к более широкому спектру услуг надо заполнить больше сведений о себе и пройти проверку личности через почту, Ростелеком или интернет.

Проверка личности

Ознакомьтесь с пошаговой инструкцией для тех, кого интересует регистрация по месту жительства через Госуслуги.

Если личный кабинет уже создан, достаточно войти в него, введя логин и пароль.

Острые вопросы

Как получить, если домовая книга утеряна?

книга утеряна

В случае потери домовой книги её восстановление займет определенное время.

Для этого нужно обратиться в территориальный центр социальной защиты, МФЦ, в местный отдел администрации или БТИ с заявлением об оформлении новой книги.

Заявление на получение новой домовой книги.

С собой нужно иметь:

  1. Паспорт гражданина РФ,
  2. Документ, подтверждающий законность владения жилым помещением,
  3. Необходимо также иметь документ о подтверждении прописки по указанному адресу,
  4. Оплаченная квитанция об уплате госпошлины.

После оформления заявления нужно ждать, о готовности новой книги сообщат дополнительно. Только после этого можно заказывать выписку.

Читайте также статью о том, как сделать временную регистрацию по месту пребывания.

Когда могут отказать?

отказ

Подобная ситуация может произойти в следующих случаях:

  • Заявление подает человек, которому не исполнилось 18 лет,
  • Документы не до конца оформлены или имеется ошибка в оформлении,
  • Не указан вид выдаваемой выписки,
  • Заявление подает гражданин, не являющийся собственником или законным представителем.

Процесс получения выписки из домовой книги не составляет большого труда.

Для этого существует несколько способов, но наиболее удобным, позволяющий гражданам сократить временные издержки, является получение выписки через Госуслуги.

Важно правильно оформить все документы и по возможности не терять домовую книгу, чтобы избежать долгого процесса восстановления.

Кому и зачем нужна выписка?

  • Лицам продающим жилплощадь или долю в ней;
  • Передача недвижимости в дар по соответствующему договору;
  • При вступлении гражданина в права наследства, согласно завещанию прежнего владельца;
  • При вступлении в наследство на правах родственных связей с владельцем, в случае, если усопший не оставил завещания;
  • В случае, если для получения социальных выплат гражданину требуется подтвердить состав семьи;
  • Если во время судебного разбирательства, данная форма может служить доказательством по делу;
  • Для приватизации жилплощади.

В большинстве случаев, выписка нужна при смене собственника и изменениях в составе прописанных жильцов. Единственным исключением являются хозяева квартир в новостройках — если они становятся первыми жильцами на данной территории, то и выписка им не нужна. Однако, в ряде случаев она может понадобится для получения социальных выплат или поиска информации о предках владельца дома, например.

Может показаться, что такая справка — чистая формальность. Но это не так.

Предоставление этого документа является обязательным условием в ряде случаев. Например, для получения государственных выплат. Кроме того, информация о составе жильцов крайне актуальна для тех, кто покупает недвижимость на вторичном рынке. В практике нередко встречаются случаи, когда гражданин, прописанный по конкретному адресу, фактически проживает в другом месте и, при этом, не общается с собственниками дома или квартиры. Он может не только переехать в другой район, город или страну, но и отправится отбывать наказание. Соответственно, такой человек может ничего не знать о продаже жилья, и, по возвращению, заявить о своих правах новому владельцу. Поэтому выписка — это способ обезопасить себя от не самых приятных сюрпризов.

Срок действия выписки

Необходимо помнить, что срок действия данного документа часто зависит от организации, которая его требует, а также от цели, для которой вы брали документ. Например, в образовательные учреждения для детей необходимо подать выписку из домовой книги, полученную за две недели до дня подачи или меньше.

Если выписка вам нужна, чтоб подать заявку на получение какого-либо пособия (малоимущим, или по безработице и т. п.) то в данной ситуации обычно не существует конкретного срока, когда именно должен быть получен документ.

В целом срок действия выписки колеблется от двух недель до месяца.

Причины отказа в выдаче выписки из домовой книги

Имейте в виду, что в представлении документа вам могут отказать, даже если вы принесли все документы и соблюдали правила. На это есть несколько причин:

  • вы предоставили документы с истекшим сроком действия или оформленные неверно;
  • вы допустили ошибки в заявлении. Специалист должен его проверить перед принятием, но есть риск, что он чего-то не заметит;
  • вы подавали заявку через интернет и забыли прикрепить какой-нибудь документ или ввели данные с ошибками;
  • вы не являетесь владельцем жилья, не прописаны в нем и не имеете заверенной доверенности от собственника.

Отказ в выдаче — это не конец. Попробуйте получить выписку еще раз, учтя все ошибки и внимательно проверив документы.

Если вам нужно проверить ограничения и обременения, наложенные на жилье, и убедиться в том, что вы покупаете квартиру у реального собственника — закажите выписку из ЕГРН. Из нее вы узнаете всю основную информацию о недвижимости и убедитесь, что она юридически «чистая». Цена выписки — до 350 рублей, срок подготовки — до 6 часов.

Если получить выписку через сайт невозможно

Мы описали пошагово, как получить справку через интернет. Но что делать, если в регионе пока нет такой возможности? Тогда стоит обратиться:

  • в Многофункциональный центр предоставления муниципальных услуг.
  • в ТСЖ (товарищество собственников жилья) или управляющую компанию;
  • в РИЦ (региональный информационный центр). Нужно предварительно узнать, хранится ли у них архив по недвижимости;
  • в отделение ГУВМ МВД.

Получение выписки из домовой книги в МФЦ

Отличие расширенной выписки от обычной

Различие между двумя видами состоит в том, что расширенная (архивная) выписка содержит сведения не только о жильцах, в настоящее время живущих в жилом помещении, но и о лицах, которые проживали до нынешних хозяев жилья.

Указывается вся контактная информация, в случае переезда прописывается новый адрес прописки.

Образец архивной выписки из домовой книги. Нажмите для увеличения.

отличия