Как восстановить ордер на квартиру и необходимо ли этим заниматься. Что делать, если ордер на квартиру утерян: особенности восстановления и рекомендации

Что такое ордер на квартиру и как его получить

Оформлением этой справки уже давно не занимается никакое уполномоченное учреждение. На данный момент он практически не обладает юридической силой, но провести процедуру приватизации без него будет затруднительно.

Получение ордера на квартиру
Получение ордера на квартиру

Под нанимателем принято понимать лицо, несущее ответственность за помещение, а также имеющее право им пользоваться. Только на него может быть выписан ордер.

Существуют разные виды ордера, но всего их четыре:

  1. Временный. На его основании можно осуществить приватизацию имущества, но оформляется он только на короткий срок.
  2. Обменный. Его могли получить только те граждане, которые желали обменять свое имущество с позволения исполнительного комитета.
  3. Служебный. Такой документ выдается на период пребывания в какой-либо части страны по работе, а на его основании нельзя осуществить приватизацию. Если гражданин прекращал рабочую деятельность, то у него изымали эту справку.
  4. Смотровой. Получить его могли граждане, осматривающие жилплощадь для ее дальнейшего использования.

Восстановление правоподтверждающих документов по недвижимости

Получить дубликат регистрационного свидетельства, подтверждающего право собственника на квартиру –  невозможно. Госрегистрация сделок по недвижимости с 2016 года выполняется только в Едином госреестре недвижимости, известном под аббревиатурой ЕГРН.

В филиал Росреестра возможно обратиться лишь за ЕГРН-выпиской, идентифицировав себя (данные паспорта), оплатив пошлину и заявив потребность в ее электронном (госпошлина 290 руб.) или бумажном формате (госпошлина 460 руб.), в обоих вариантах наибольший срок готовности – 3 дня (филиал Росреестра) или 5 дней (МФЦ).

Кстати, если нет уверенности, какая госслужба оформляла правоустанавливающие документы на объект недвижимости – можно запросить выписку ЕГРН, где указывается основание регистрации собственности на жилье и указано наименование организации, выдавшей этот документ.

Заметим, что без необходимости восстановление правоподтверждающего документа – выписки из Единого госреестра недвижимости – не нужно. А «необходимостью» для такой выписки служит лишь подготовка сделки с квартирой (продажа, мена и т.п.). Впрок брать ЕГРН-выписку бесполезно, поскольку госслужбы не принимают правоподтверждающую документацию, выпущенную более месяца назад (т.е. срок «годности» такой выписки – месяц).

Форма

Что такое ордер на квартиру

В настоящее время актуальны только два вида документов. Перед вселением в квартиру, человеку выдают смотровой ордер, это одностраничная справка с талоном (отрывным), ее выдача производится в администрации города или поселения.

В данной бумаге указываются следующие данные:

  • Ф.И.О. лица, производящего осмотр жилого помещения;
  • адрес квартиры;
  • площадь;
  • число комнат.

Документ действителен 5 дней, за указанный период времени, гражданин должен решить производить вселение в предоставленное жилье или написать отказ от него с обязательным указанием причин. При согласии на предоставляемую квартиру, начнется процедура оформления основных документов на вселение.

Ордер на вселение аналогичен смотровому, в нем содержится следующая информация:

  • Ф.И.О. нанимателя;
  • число лиц, вселяющихся в жилье;
  • данные каждого гражданина, въезжающего в квартиру (дата рождения, степень родства, Ф.И.О.);
  • вся информация о помещении.

После заполнения ордера и отрывного талона. Одну часть оставляет у себя наниматель жилплощади, вторую хранят в администрации.

Где хранятся ордера на муниципальную квартиру в москве в ценральном округе

Стоит ли приватизировать квартиру

В том случае, если ордер на квартиру утерян, то вы никоем образом не теряете право на проживание в этой квартире. В данный момент копии ордеров не выдают на территории Российской Федерации. Но не стоит волноваться, отсутствие ордера никак не повлияет на ваши права на жилплощадь.

В том случае, если вы просто хотите себя успокоить и иметь на руках хоть какой-то документ на квартиру, то вам просто нужно перезаключить договор социального найма.

Для того, чтобы перезаключить договор социального найма на вашу квартиру, потребуется обратиться с заявлением в Администрацию вашего района. Заявление пишется в свободной форме, в которой вы указываете причину, в данном случае утерю ордера. Там же вам пояснят, какие от вас потребуется документы. Конкретно от вас потребуют:

  • Полную выписку из домовой книги
  • Ксерокопии паспортов всех, кто проживает в данной квартире
  • Любые документы, подтверждающие ваше право на проживание, например счета по оплате коммунальных услуг

После этого в течении 30 дней вы получите новый договор социального найма.

В данном случае необходимо идти по тому же пути, который описан в первом варианте. Если все в порядке и вы получили договор социального найма, то на основании него вы можете приватизировать свою квартиру.

Если же вам отказывают в перезаключении договора социального найма для приватизации квартиры, то это незаконно. Решается этот вопрос очень просто — вам необходимо обратиться с иском в суд. По решению суда будет оформлен новый договор социального найма и вы будете иметь возможность приватизировать квартиру.

Естественно, приватизировать квартиру можно только в том случае, если данная жилплощадь не имеет ограничений на приватизацию.

Как приватизировать квартиру по ордеру и где его взять, если он утерян?

  • договор найма;
  • выписка из домовой книги (расширенная);
  • документы на жильё (техплан, кадастровый паспорт);
  • выписка из ЕГРП;
  • справка о неучастии в приватизации.

Процесс передачи квартиры в собственность можно провести путём обращения в МФЦ, тогда некоторые необходимые документы сотрудники организации могут оформить самостоятельно.

Сроки рассмотрения и цена вопроса На рассмотрение пакета документов администрации даётся 30 рабочих дней. По истечении этого времени в течение двух месяцев с нанимателями помещения заключается договор приватизации.

Ордер как документ, дающий право на вселение в квартиру С ним нужно обратиться к властям и оформить договор найма квартиры.

Ордер на неприватизированную квартиру являлся основным документом, выдаваемым исполнительным комитетом в качестве разрешения заселяться и проживать в помещении. Это был некий аналог современному свидетельству прав собственности на недвижимый объект или даже скорее аналог договора социального найма. Могут отказать Отказ в выдаче договора и (или) акта передачи допускается в случаях:

  • неполной явки всех граждан либо отсутствия согласия в простой письменной форме (доверенности) при невозможности самостоятельной явки кого-либо из приглашенных;
  • изменения условий, послуживших основанием для заключения договора (например, выбытие на другое место жительство заявителя, его смерть).

Подписанные договоры, не полученные по каким-либо причинам заявителем, хранятся в окружном Управлении Департамента жилищной политики и жилищного фонда города Москвы в течение пяти лет.

Где хранится ордер на квартиру? – Ордер хранится у представителя домоуправления при социальном найме или у коменданта общежития при проживании на служебной жилплощади.

Сколько ордеров на квартиру может быть? – Число ордеров, выдаваемых на одну жилплощадь, зависит от количества проживающих семей, не может превышать число комнат в квартире. Один человек может иметь только один ордер на жилое помещение.

Ордер является документом, свидетельствующим о наличии права проживания в служебном или муниципальном жилье и определяющим срок проживания и количество занимаемых квадратных метров. При утере правоустанавливающих документов, их можно восстановить по ордеру.

Ордер не является значимой бумагой для жильцов и собственников. Тем не менее, его наличие значительно облегчает те или иные сделки с имуществом. Например, ускоряет приватизацию жилья. Фактически ордер на квартиру в РФ заменили различной документацией — договор соц.найма, выписки из ЕГРН/ЕГРН, соглашения о безвозмездном пользовании и так далее.

Но если хочется, при желании можно восстановить утраченную бумагу. Как прописаться? Утерян ордер на квартиру? Что делать? Главное не паниковать. Заключить договор социального найма или соглашение о приватизации можно без этой бумаги.

Пошаговая инструкция по восстановлению

Конкретная последовательность действий зависит от того, какие именно документы на квартиру сохранились на руках нанимателя. Если есть договор социального найма, заключенный с представителями местной Администрации, ордер можно и не восстанавливать, а сразу приступить к процедуре приватизации. Если же не сохранилось никаких документов, действовать следует таким образом.

Шаг 1. Посещение Управляющей компании

Желательно сразу обратиться в ремонтно-эксплуатационное управление, поскольку изначально, во времена существования СССР, именно в ЖКО гражданам выдавались ордера на вселение. Поэтому если наниматель напрямую обратиться в Администрацию, с высокой вероятностью его отправят сначала в Управляющую компанию. С собой необходимо взять:

  • все документы, связанные с получением квартиры (если таковые есть);
  • паспорта всех проживающих на территории (только тех, кто официально прописан);
  • свидетельства о рождении всех детей, которые также прописаны в этой квартире (если им исполнилось 14 лет, необходимо дополнительно взять и паспорта).
Читайте также:  Что такое залог при съеме квартиры? Страховой депозит при аренде квартиры

На месте пишется заявление произвольного образца (бланк выдают сотрудники Управляющей компании). В нем указывается просьба выдать талон, который оторвали от ордера сразу после вселения гражданина. В большинстве случаев этого талона не окажется, поэтому нанимателю должны выдать справку об отсутствии документа.

Шаг 2. Обращение в муниципальную Администрацию

С этой справкой наниматель отправляется в местную Администрацию. С собой нужно взять те же самые документы. На месте пишется заявление произвольного образца с просьбой заключить договор социального найма, если он до сих пор не был официально оформлен.

Если же такой договор уже подписан, но его оригинал утерян, ситуация упрощается. Заявителю достаточно просто попросить в письменной форме предоставить копию договора, после чего можно приступить к процедуре приватизации государственной квартиры. Однако если подобного соглашения ранее не существовало, заявитель может попросить заключить с ним договор.

Шаг 3. Что делать в случае отказа

Поскольку Администрация не выдает сам ордер (такой документ у нее не хранится), она может отказать и в заключении договора социального найма. В этом случае можно самостоятельно отправиться в местные архивы или в департамент недвижимости, чтобы восстановить документ или по крайней мере подтвердить факт его существования в прошлом. Гражданину будет выдана копия ордера или справка о том, что такой документ действительно был оформлен. С этими бумагами он возвращается в Администрацию, просит заключить договор социального найма, после чего начинает приватизацию.

Если же получить ордер (оригинал, копию или справку о его существовании) никак не удается, остается только один способ разрешения ситуации – признание права проживания в помещении через суд. Гражданину предстоит самостоятельно доказать, что даже без подтверждающих документов он имеет право на жилплощадь. Привлекаются свидетельские показания и любые архивные документы, связанные с данной квартирой (например, счета на оплату ЖКХ).

Шаг 4. Осуществление приватизации

Основной целью восстановления документа является не сам ордер, а возможность заключить с местной Администрацией договор социального найма. После этого нанимателю следует взять все документы на квартиру и начать процедуру приватизации. Обращаются в местное БТИ для обмера квартиры, составления актуального технического паспорта.

Получают согласие или отказ всех прописанных от участия в процедуре приватизации (документ заверяется нотариусом). Затем с полным комплектом документов идут в местную Администрацию и выполняют ее инструкции. После этого квартиру оформляют в собственность, для чего понадобится совершить регистрацию в местном отделении Росреестра. В итоге на руки собственнику выдают справку из ЕГРН, которая в настоящий момент полностью заменила свидетельство о собственности.

Конфликтные ситуации

Отказ, который можно получить при восстановлении своих прав на квартиру когда ордер на неё был утерян, обязательно должен иметь весомые основания. В зависимости от них и определяется, что делать в каждой конкретной ситуации.

Почему можно получить отказ:

  • Заявитель не зарегистрирован в квартире, о которой идёт речь в заявлении. Невозможно заключить договор о социальном найме с гражданином, не прописанным на жилплощади, даже если он был зарегистрирован там ранее. Снятие с регистрации равноценно потере прав на проживание в муниципальной квартире. При приватизации доля имущества выписанным лицам не предоставляется.
  • wpid-24a28e6cd46663517b365330d75d5710

    Утерян ордер на жильё его владельцем и государственным органом. Если вина утери лежит на государственном органе, с гражданином заключается договор социального найма. Нужно иметь при себе личный паспорт, паспорта всех прописанных жильцов, выписку из домовой книги, справку с личного лицевого счёта и поквартирные карточки.

  • Неправомерным считается отказ в подписании договора, если ордер был выписан на умершего человека. Его права после смерти переходят родственникам, указанным в ордере, если таковые имеются и сохранили прописку в этой квартире

Какие документы заменяют ордер на квартиру

Наличие ордера позволит значительно сократить время, которое отводится на процедуру приватизации. Если же гражданин потерял справку, то процесс потребует осуществления дополнительных действий.

Договор соцнайма служит аналогом ордера и для его оформления потребуется представить:

  1. Заявление, в котором описаны обстоятельства, послужившие утере ордера.
  2. Паспорта членов семьи. Если есть дети, не достигшие четырнадцатилетнего возраста, то потребуются их свидетельства о рождении.

Читайте также:  Как переписать квартиру на жену и сделать это правильно – все нюансы процедуры

Так как каждый случай является индивидуальным, для оформления могут потребоваться дополнительные бумаги.

Следующие документы являются аналогами ордера:

  1. Бесплатного пользования.
  2. Коммерческого найма.
  3. Соцнайма.

На выдачу договора найма жилой площади могут рассчитывать только те граждане, которые в состоянии представить ордер или письменное подтверждение его утраты.

Важно! Восстановить можно только копию ордера или же заменить его аналогам, который позволяет гражданину осуществлять процедуру приватизации жилплощади.

Оформление и восстановление договора

На сегодняшний день ордеры на жильё заменены множеством разных договоров. Так, оформляя документы на квартиру, ордер меняется на коммерческий или социальный договор о безвозмездном пользовании. Если его нет или он утерян, то невозможно будет подписать договора, а значит, и приватизировать жильё. Поэтому вопросами восстановления ордера необходимо заняться сразу после его утере, поскольку в дальнейшем процесс только усложниться. Кроме того, взять дубликат в любое время не удастся, поскольку получение его отнимает не один день.

Ордер на квартиру
Ордер на квартиру

Чтобы восстановить договор, следует сделать следующее:

  • Прийти в ремонтно-эксплуатационное управление с просьбой о выдаче копии отрывной части талона от ордера, который утерян. Именно в этой организации он хранится. Если же этого документа там нет, то есть, фактически человек получает отказ в выдаче копии, нужно требовать, чтобы выдали официальную справку о том, что талон отсутствует.
  • Обратиться к местной администрации населённого пункта по месту расположения квартиры, с заявлением касательно заключения договора о социальном найме. Если в администрации откажут, следует требовать предоставление отказа в письменном виде, поскольку с этим документом далее обращаются в суд для оспаривания решения.

Универсальный подход

К примеру, человек имеет право на обращение в службы одного окна или в МФЦ. Здесь населению предлагают разные государственные и муниципальные услуги.

Утерян ордер на квартиру? Что делать? Лучшим и быстрым решением является обращение в МФЦ с запросом о восстановлении документа. В этой службе поставленной задачей 100% займутся.

Выдают ли сейчас ордер на жилье

С 2005 г. новый Жилищный Кодекс РФ официально исключил обязанность получить ордер на квартиру для заселения. В наши дни предусмотрено заключение письменных соглашений и договоров с подробным описанием прав и обязанностей сторон. Исключением являются «смотровые» и «обменные» документы, которые составляют в произвольной форме.

При заселении в муниципальное жилье по соцнайму

Разрешение на первичный осмотр выдает муниципалитет. Его составление допустимо в виде письменного ордера. Если возражения отсутствуют, составляется и подписывается типовой договор социального найма (ДСН) на неприватизированную квартиру. Дополнительные подтверждения для вселения не требуются.

При наличии старого ордера другие подтверждения не потребуются для оформления ДСН в местной администрации. Этого документа достаточно, чтобы получить в бесплатное пользование квартиру без прохождения процедуры приватизации. Кроме него предоставляют:

  • гражданские паспорта взрослых членов семьи;
  • свидетельства о рождении детей возраста до 14 лет;
  • свидетельство о браке.

При заселении в кооперативную квартиру

Если ордер на жилье использовался при покупке кооперативной квартиры, следует правильно оценивать действенность данного документа. Он не подтверждает отсутствие претензий к застройщику. Его нельзя использовать, как справку о выплате паевого взноса.

Переход прав собственности в этом случае обусловлен полным завершением расчетов. После заселения дома кооперативы переоформляются в ТСЖ. Канцелярия товарищества выдает справки, обеспечивает сохранность архивных документов.

Как восстановить ордер на квартиру?

При обращении в соответствующий орган с необходимым пакетом бумаг, заявитель сможет претендовать только на получение копии ордера.

Оригинал получить невозможно по той причине, что документ больше не выпускается. Если ваше жилье уже приватизировано, то этот документ вам и не понадобится, если же нет, то проблема решаема.

Как осуществляется восстановление ордера на квартиру:

  1. Составляется заявление с соответствующей просьбой, а затем оно подается в уполномоченный орган. Должны были сохраниться сведения о том, что заявитель получал ордер ранее.
  2. Оформление договора соцнайма. Для этого гражданин должен посетить районную администрацию. Если заявителю необоснованно отказали в оформлении, то он может пойти в суд.

Получение копии ордера на квартиру
Получение копии ордера на квартиру

Где взять ордер на квартиру?

В случае подачи искового заявления потребуется сделать копии паспортов всех членов семьи заявителя, имеющих право проживать на конкретной жилплощади. А также копии квитанций по коммунальным платежам.

Уполномоченные органы не всегда идут на встречу обращающимся, поэтому с заключением договора могут возникнуть проблемы. В этом случае необходимо представить сотрудникам бумаги, которые они требуют.

Если заявитель считает, что отказ был дан неправомерно, то можно подготовить исковое заявление в суд или же заняться переоформлением ордера.

Где восстанавливается

Восстановлением документа уполномочены заниматься несколько органов:

  1. Администрация, согласно местонахождению квартиры. Заявитель может заключить договор социального найма. Но если сотрудники неправомерно отказали в этом, то можно подать исковое заявление в суд. Главное попросить сотрудников подготовить письменный отказ, чтобы у гражданина были доказательства.
  2. Департамент недвижимости. Требуется подготовить соответствующее заявление, а также необходимый пакет бумаг.
  3. РЭУ. Для начала потребуется попросить выдать талон к ордеру, если он не сохранился, то нужно запросить соответствующую справку.
  4. ТЖО. Здесь занимаются оформлением договора соцнайма, но для этого потребуется представить необходимый пакет бумаг.
  5. Федеральная миграционная служба. Восстановить оригинал ордера на квартиру заявитель не сможет, но возможно получить его копию.

Читайте также:  Продажа квартиры без согласия супруга: как оформить сделку и избежать неприятностей

Список можно дополнить судом, но обращаться в этот орган нужно в последнюю очередь. Основанием может послужить отказ всех вышеуказанных инстанций в восстановлении копии ордера или оформлении договора соцнайма.

Важно! Заявитель должен понимать, что восстанавливать ордер нужно сразу же после его утери.

Какие документы потребуются

Для оформления документа, который будет служить подтверждением права проживания в конкретной квартире, потребуется подготовить следующий пакет бумаг:

  • копии паспортов всех граждан, имеющих право проживать в конкретной квартире;
  • документы, являющиеся доказательством наличия прав на заселение в помещение;
  • оригинал и копию паспорта нанимателя.

На оформление документа может уйти до двух месяцев. Когда все поданные бумаги будут проверены, всю информацию о заявителе внесут в электронную базу. Если заявка будет одобрена, то гражданин получит договор соцнайма, который позволяет осуществить процедуру приватизации.

Восстановление документов на кооперативную квартиру

Если документы были утеряны, то потребуется обратиться к председателю ЖК. Для этого нужно составить заявление, в котором указываются обстоятельства, послужившие утере документации.

После того как заявитель подаст заявление, обращение будет рассмотрено на общем собрании. В случае положительного исхода начнется подготовка ходатайства о выдаче новой документации.

Важно! Кооператив одобрит заявку только в том случае, если гражданин представил справки о внесении паевых взносов. Если они были потеряны, то нужно обратиться к бухгалтеру жилищного кооператива.

Юридическая сила

Соответственно, приходилось думать, что делать, если ордер на квартиру утерян. В современной России юридическая сила этой бумаги исчезла. Ордер не является значимой бумагой для жильцов и собственников. Тем не менее, его наличие значительно облегчает те или иные сделки с имуществом. Например, ускоряет приватизацию жилья.утерян ордер на квартиру что делать

Фактически ордер на квартиру в РФ заменили различной документацией — договор соц.найма, выписки из ЕГРН/ЕГРН, соглашения о безвозмездном пользовании и так далее. Но если хочется, при желании можно восстановить утраченную бумагу.

Порядок восстановления правоустанавливающих документов на жилье

Для получения законных дубликатов утраченных документов, определяющих право владения собственником данной недвижимость, следует обратиться в учреждения, прежде оформлявшие (регистрировавшие) эти документы.

Чтобы запросить дубликат, либо новый документ о праве собственности на квартиру, помимо написания заявления гражданину потребуется съездить в определенные организации (об этом см. ниже), предъявить свой гражданский паспорт и, в идеале, копию утраченного документа. Если собственника представляет доверенное лицо, что допускается нормами закона, то для обращения за дубликатами (копиями) документации по недвижимости ему потребуется доверенность с нотариальным удостоверением.

Свидетельство о приватизации. Обратиться за копией данного свидетельства необходимо в местный жилдепартамент или МФЦ. Этот документ выдается только действительному собственнику жилища, либо его наследнику по предъявлении свидетельства о смерти прежнего собственника (в последней ситуации понадобится также запрос нотариуса, ведущего наследное дело, и завещание). В случае перемены имени собственника потребуется сопроводить заявление на дубликат следующими свидетельствами: о перемене имени; о заключении брака; о рождении; о расторжении брака.

Наибольшая длительность оформления дубликата приватизационного свидетельства – 30 календарных дней (обычно 15 дней). Эта услуга оказывается муниципалитетами бесплатно.

Договор купли-продажи, мены, долевого участия, дарения, ренты. Если сделка происходила ранее 31.01.1998-го, то обращаться за дубликатом договора, обосновывающего право собственника владеть недвижимостью, следует в БТИ, в городском архиве, либо в конторе оформлявшего сделку нотариуса. В случае закрытия прежде существовавшей нотариальной конторы необходимо выяснить местонахождение нотариального архива в региональной Нотариальной палате и запросить дубликат там. Стоимость дубликата будет от 3000 руб., срок подготовки копии не регламентирован (Нотариальная палата – не госструктура, а НКО).

При совершении сделки после даты образования Росреестра (т.е. с февраля 1998 г.) получить копию исполненного договора по приобретению жилья можно в архиве Росреестра, обратившись в филиал госрегистратора или в МФЦ. Этот вариант подходит также для получения копий договоров по недвижимости, выполненных в простой письменной форме (такой формат сделок «без нотариуса» действителен с 2006 г.). Срок исполнения – 30 дней (максимально). Стоимость запроса бумажной копии в Росреестре и в МФЦ – 680 руб.

Если возможно найти второго участника сделки (прежнего владельца жилья), то проще попросить его изготовить нотариально заверенную копию по своему экземпляру с оплатой расходов текущим собственником, утратившим свои правоустанавливающие документы.

Судебное решение. При приобретении прав на жилище по решению арбитражного суда потерянный экземпляр судебного решения можно запросить у судебного архива. Правом обращения за копией решения обладают лишь участники судебного процесса, сторонним лицам ее не дадут. Получение копии судебного решения о правообладателе недвижимости происходит бесплатно.

Управление ремонта и эксплуатации

Как восстановить ордер на квартиру, если он утерян? Можно попытаться обратиться в местный орган ремонта и эксплуатации жилья. Стоит явиться в организацию по месту расположения объекта недвижимости.

Приблизительные действия в этом случае будут такими:

  1. Подготовить некоторые бумаги, необходимые для запроса.
  2. Направить заявление на выдачу ордера (дубликата) в выбранную организацию.
  3. Забрать отрывную часть ордера.

Если в управлении говорят, что документа нет, заявителю придется требовать справку об отсутствии ордера установленной формы. Без нее дальнейшие действия при приватизации могут быть затруднены.как восстановить ордер на квартиру если он утерян

Виды

Ордер на жилплощадь встречается нескольких видов:

  1. Временный выдавался на непродолжительное время, обычно срок составлял до одного месяца или до конца какого-либо периода (учебы, работы). Местом проживания было общежитие.
  2. Служебный ордер вручали гражданам на период работы, командировки для вселения в служебное жилье, предоставленное организацией или предприятием.

Данные виды уже не используются в юридических целях, но существуют и другие, которые встречаются в наше время и необходимы для некоторых манипуляций с жильем:

  1. Обменный. Предоставляется людям, желающим поменять квартиру с разрешения комитета (исполнительного).
  2. Смотровой. Выдается государственной службой для осмотра предполагаемого жилья.

Каково его назначение

Квартирный ордер выписывается на имя нанимателя жилья, то есть на лицо, имеющее право пользования жилплощадью и несущее ответственность за нее.

В ордере указывается перечень всех лиц, зарегистрированных в квартире на момент вселения.

Выдача ордеров осуществлялась исполкомом по месту заселения. Обычно один человек становился основным нанимателем, а вместе с ним прописывались члены его семьи.

Помимо основного ордера, обеспечивающего права на заселение в квартиру, существовали и иные виды жилых ордеров:

Служебный Который позволял проживать в служебном жилье в течение времени работы в определенной организации
Временный Когда ордер предоставлялся на непродолжительный срок (до тридцати дней), если гражданин заселялся в общежитие в связи с работой или учебой
Смотровой Предоставляемый для осмотра предлагаемого жилища
Обменный Необходимый при обмене предоставленного жилья

Основными формами ордеров выступали смотровой и основной ордера. Изначально исполком выдавал смотровой ордер, одностраничный документ с отрывным талоном.

В нем указывалось:

  • Ф.И.О. гражданина, получившего документ;
  • адрес квартиры;
  • площадь жилья, количество комнат и т.д.

При выдаче смотрового ордера отрывной талон оставался в исполкоме. В течение пяти дней гражданин был обязан осмотреть жилье и письменно заявить о согласии принять квартиру или об отказе.

В случае положительного решения оформлялся основной ордер на заселение. Это также одностраничный документ в сочетании с отрывным талоном.

В нем прописывались такие данные:

  • Ф.И.О. нанимателя;
  • количество вселяющих с указанием их Ф.И.О., года рождения и родственных связей с нанимателем;
  • сведения о квартире;
  • дата вселения.

Где должен храниться квартирный ордер? Отрывная часть ордера на заселение сохранялась в исполкоме, а сам оригинал ордера хранился у нанимателя. Юридически срок действия документа не ограничен.

После того как ордера на жилье перестали выдаваться, этот документ стал основанием для заключения договоров социального найма или приватизации.

Правовое регулирование

В соответствии со ст.47 ЖК РСФСР ордер признавался единственным основанием для вселения в жилье, выделяемое государством.

Ст.13 Закона РФ «Об основах федеральной жилищной политики» гласит, что ордер выступает основанием для вселения в жилое помещение по договору найма.

Как выглядит ордер

На представленных ниже снимках видно, что плохое состояние старых документов затрудняет или делает невозможным прочтение текста. Между тем, получить дубликат невозможно по причине отсутствия соответствующих нормативных форм в наши дни. Администрация, где хранится архив, вправе предоставить только справку о содержании ордера.

Образцы демонстрируют, как выглядит ордер на квартиру:


Как восстановить утерянный ордер на квартиру?

Как говорилось выше, в Жилищном кодексе РФ больше нет понятия ордер на квартиру, тогда как восстановить ордер на квартиру? Если ваша недвижимость приватизирована, то ордер больше в принципе не имеет никакой юридической силы и никому в том числе и вам, не нужен. В случае если квартира не приватизирована, и утерян ордер на квартиру. Как восстановить? выйти из ситуации можно несколькими способами.

Найти копию ордера на квартиру

Хранится он в разных местах, в каждом населенном пункте все сугубо индивидуально. Это может быть РЭУ (ремонтно-эксплуатационное управление), архив районной администрации, муниципальный департамент недвижимости или даже паспортный стол.

Возможно в архиве администрации сохранилась копия вашего ордера
В любом случае лучше сначала обратиться в районную администрацию, как правило, их специалисты сталкивались с подобными ситуациями и подскажут вам нужное направления поисков. Если в их архивах сохранился второй экземпляр вашего документа, т. к. юридической силы он больше не имеет, восстанавливать его смысла нет и незачем. Вы можете попросить снять с него копию, этого будет достаточно для приватизации или доказательства перед муниципалитетом, что вы являетесь собственником или прямым наследником имущества.

Заключить договор социального найма

Если второй экземпляр найти не удалось, необходимо заключить договор социального найма — это современный аналог советского ордера на квартиру. Для этого также необходимо обратиться в районную администрацию и заключить договор социального найма. Документы необходимые для заключения договора социального найма:

  1. паспорт нанимателя и его копия,
  2. заявление о предоставлении договора социального найма в администрацию (в администрации будет бланк или заполняется в произвольной форме),
  3. копии паспортов всех членов семьи проживающих в этом помещении,
  4. документы, подтверждающие право на заселение в квартиру.

Временные рамки заключения договора будут составлять примерно 60 дней, администрация обязана выдать вам договор социального найма в течение 46 рабочих дней после приема документов.

Если ордер не найден, для приватизации жилья можно обратиться в суд
В случае если администрация вам откажет судебного разбирательства уже не избежать. Требуйте письменного отказа и с ним обращайтесь в суд. На основании этого договора возможно провести приватизацию. Судебное разбирательство помимо временных и финансовых издержек принесет много неудобств. Поэтому желательно при утере восстановить документ как можно быстрее.

Хоть и такие случаи редкость, когда администрация не идет навстречу и отказывается заключать договор социального найма. В качестве доказательств можно представить паспорт с отметкой о прописке, выписки из домовой книги (в случае с частными домами), финансовые документы вроде оплаты коммунальных услуг и т. д. Показания соседей могут сыграть решающую роль в суде. А если ордер у вас на руках, то лучше приватизируйте имущество и живите спокойно.

Отказ в восстановлении документов на неприватизированную квартиру

О восстановлении бумаг говорится выше, но заявитель может и получить отказ. На это есть несколько причин:

  1. У обращающегося нет регистрации.
  2. Отсутствие ордера на квартиру.
  3. Указанный в документе человек, умер.

О пакете бумаг

Теперь понятно, как можно восстановить ордер на квартиру. Какие документы могут пригодиться для воплощения задумки в жизнь?

Точный их перечень назвать трудно. Как было подчеркнуто ранее, сейчас восстановить утраченный ордер почти невозможно. Но при обращении в соответствующие инстанции рекомендуется взять с собой:

  • справку о составе семьи;
  • паспорт;
  • любые документы на квартиру, которые имеют место;
  • выписку из лицевого счета.

Этого будет достаточно. Если есть выписка из ЕГРП или свидетельство о праве собственности/договор социального найма, рекомендуется захватить их с собой. Лишней подобная документация явно не будет.как приватизировать квартиру если утерян ордер

В каких случаях может потребоваться?

Ордер нужен только для осуществления приватизации, но учитывая тот факт, что существуют аналоги, некоторые граждане считают его бесполезным. Однако это не так, наличие этой справки позволит не тратить много времени на приватизацию, а еще заявитель не получит отказ в проведении процедуры.

Если гражданин является собственником советской неприватизированной квартиры, то он должен сохранить документ у себя. Его отсутствие значительно затруднит процедуру приватизации.
Важно! Если квартиросъемщик умер, то копия документа будет передана его ближайшему родственнику.

Читайте также:  Как составляется и подается ходатайство о приобщении к делу дополнительных документов?

Можно ли получить больше 1 ордера

Законодательство позволяет заключить как одну справку на квартиру, так и несколько. Для этого гражданину потребуется выделить каждому члену семьи часть жилплощади, разделив счета. После этого квартира станет коммунальной. Данная процедура осуществляется только через суд, а также занимает немалое количество времени.

Если же жилая площадь приватизирована, то на каждого члена семьи оформляется доля. После чего каждый из них должен оформить ее в собственность и получить необходимые документы, включая ордер.

Нужен ли сейчас ордер для приватизации

Чтобы правильно ответить на этот вопрос надо перечислить стандартный набор документов для выполнения процедуры приватизации:

  • гражданские паспорта, свидетельства о рождении всех зарегистрированных по соответствующему адресу членов семьи;
  • письменнные заявления или отказы от всех собственников;
  • выписка из домовой книги, справка из паспортного стола о прописанных жильцах;
  • ордер либо договор социального найма;
  • актуальная выписка из базы данных ЕГРН

Соответственно, для приватизации необходим либо ДСН, либо ордер. Если ни одного из перечисленных вариантов нет, нужно обратиться в администрацию за консультацией по индивидуальному случаю. Возможно, потребуется запросить корешок из архива.

Важно! В любом случае следует учитывать особенности конкретной квартиры. По специальной схеме, например, выполняется приватизация жилья ветхой категории.

После одобрения заявления о приватизации специальной комиссией муниципалитета с участниками заключают отдельный договор о приватизации. На его основании изменяют записи в «Росреестре» с указанием новых владельцев. Эта стадия завершает процедура передачи прав собственности на квартиру.

При большом интервале времени с даты получения ордера не исключены значительные изменения состава семьи, которые никак не отражаются в тексте документа. Между тем, родившиеся дети получают права собственности на недвижимость. Их участие в приватизации предусмотрено действующим законодательством. С учетом актуальных данных на стадии обработки заявки делают необходимые коррекции.

К сведению! По действующему законодательству приватизация определена как однократная процедура бесплатного получения государственного жилья. Вместе с другими документами участники подают письменные заявления о не использованных ранее аналогичных возможностях.

Приватизация и ордер

Процедура приватизации и ордер на квартиру
Процедура приватизации и ордер на квартиру

Как восстановить ордер на муниципальную квартиру если он утерян?

Перед осуществлением процедуры приватизации важно ознакомиться со всеми ее ограничениями:

  1. Если лицо, имеющее право на проживание в конкретной квартире, не желает принимать участие в процедуре приватизации, то это может вызвать проблемы. Поэтому этот момент лучше всего обсудить заранее.
  2. Право на приватизацию уже было использовано.
  3. Судебные приставы наложили арест на жилую площадь.
  4. Дом в скором времени подлежит сносу.

Как было сказано выше, ордер требуется только при осуществлении этой процедуры. Даже если гражданин потерял его, он все равно может приватизировать помещение.