Зачем нужен ордер на квартиру?

В настоящее время ордер на квартиру больше не выдается и необходим только для приватизации жилья (чтобы не оформлять дополнительно, договор социального найма с муниципалитетом), больше никакой юридической силы он не имеет. Владельцам старых советских домов и квартир, еще не приватизированных, необходимо в обязательном порядке хранить у себя ордер на квартиру, иначе приватизация квартиры или дома будет невозможна или очень затруднена.

В случае если получатель жилья скончался, то вам необходимо будет доказать свою родственную связь с ним. Для этого достаточно предъявить свидетельство о рождении (если вы прямой наследник гражданина, на которого оформлен ордер). В случае утери ордера, восстановить его в прямом смысле не получиться, т. к. этот документ больше не используется в Жилищном кодексе РФ, и заменен на договора социального найма, коммерческие договора или договора безвозмездного пользования.

В каких случаях может потребоваться?

Ордер на неприватизированную квартиру являлся основным документом, выдаваемым исполнительным комитетом в качестве разрешения заселяться и проживать в помещении. Это был некий аналог современному свидетельству прав собственности на недвижимый объект или даже скорее аналог договора социального найма. На сегодня ордер утратил свою юридическую силу.

Восстановить сам ордер уже нельзя, так как в настоящее время такой вид документа уже не имеет юридической силы и стал историей. Однако в современном ЖК РФ есть 3 вида договора съема помещения, имеющих аналогичную юридическую силу. Речь идет о коммерческом и социальном, а также о договоре безвозмездного пользования.

Отсутствие частной собственности в советский период жизни нашей страны наложило определенные юридические догмы на документооборот и формы определения права на имущество, в частности, квартиры. Раньше право проживания в квартире подтверждалось наличием ордера, который выдавался при выдаче жилья в пользование. Определенных нормативов оформления не было, поэтому выглядеть он может по-разному.

Невозможность приватизировать жилье. Правоустанавливающие документы можно восстановить, правда, на это потребуется время.

Не в каждом случае органы местного самоуправления находят время, чтобы переоформить документы, по этой причине, в ряде случаев, только с помощью ордера в определенных обстоятельствах можно подтвердить наличие права проживать в занимаемом жилом помещении.

Департаменты недвижимости

Как быть, если утерян оригинал ордера на квартиру? Можно, как было сказано ранее, обратиться за помощью в местные департаменты недвижимости. Алгоритм действий будет точно таким же, как и в прошлом случае.

Если в соответствующей организации тоже не смогли помочь, не стоит отчаиваться. У современных граждан есть множество вариантов решения проблемы!

О восстановлении технических документов на квартиру

Повседневной необходимости в техдокументах на жилплощадь не существует. Потребность в них возникает при продаже, оформлении ипотеки (имеющаяся квартира как объект банковского залога) или при судебных тяжбах (к примеру, имущественные конфликты долевых собственников, наследников и т.п.).

Обратиться за дубликатом утраченного кадастрового паспорта невозможно, поскольку документацию этого формата БТИ не выдает с 2017 года. Впрочем, необходимые кадастровые данные имеются в ЕГРН-выписке и запрашивать следует именно ее.

Что касается технического паспорта жилища, то его не выпускают с 2013 года. Из регионального архива Кадастровой палаты собственник недвижимости, утративший ее техпаспорт, может получить лишь технический план квартиры (которого, впрочем, для уточнения пространственного положения, состава объекта и расположение его помещений вполне достаточно).

Для обращения за техпланом жилища понадобится гражданский паспорт, правоустанавливающие документы собственника по недвижимому объекту и, при обращении через доверенное лицо – подтверждающие это право документы (заверенная нотариально доверенность соответственного содержания). Запросить «бумажный» техплан можно в МФЦ, оплатив госпошлину (от 1500 руб.) и выждав срок его подготовки (до 20 дней).

Обратите внимание: при поддержке риэлторов нашей ассоциации ведущих сопровождение сделок с недвижимостью вы сможете значительно сэкономить время на сборе потерянной (утраченной) документации по недвижимости.



Как восстановить утерянный ордер на квартиру?

Как говорилось выше, в Жилищном кодексе РФ больше нет понятия ордер на квартиру, тогда как восстановить ордер на квартиру? Если ваша недвижимость приватизирована, то ордер больше в принципе не имеет никакой юридической силы и никому в том числе и вам, не нужен. В случае если квартира не приватизирована, и утерян ордер на квартиру. Как восстановить? выйти из ситуации можно несколькими способами.

Найти копию ордера на квартиру

Хранится он в разных местах, в каждом населенном пункте все сугубо индивидуально. Это может быть РЭУ (ремонтно-эксплуатационное управление), архив районной администрации, муниципальный департамент недвижимости или даже паспортный стол.

В любом случае лучше сначала обратиться в районную администрацию, как правило, их специалисты сталкивались с подобными ситуациями и подскажут вам нужное направления поисков. Если в их архивах сохранился второй экземпляр вашего документа, т. к. юридической силы он больше не имеет, восстанавливать его смысла нет и незачем. Вы можете попросить снять с него копию, этого будет достаточно для приватизации или доказательства перед муниципалитетом, что вы являетесь собственником или прямым наследником имущества.

Заключить договор социального найма

Если второй экземпляр найти не удалось, необходимо заключить договор социального найма — это современный аналог советского ордера на квартиру. Для этого также необходимо обратиться в районную администрацию и заключить договор социального найма. Документы необходимые для заключения договора социального найма:

1. паспорт нанимателя и его копия,
2. заявление о предоставлении договора социального найма в администрацию (в администрации будет бланк или заполняется в произвольной форме),
3. копии паспортов всех членов семьи проживающих в этом помещении,
4. документы, подтверждающие право на заселение в квартиру.

Временные рамки заключения договора будут составлять примерно 60 дней, администрация обязана выдать вам договор социального найма в течение 46 рабочих дней после приема документов.

В случае если администрация вам откажет судебного разбирательства уже не избежать. Требуйте письменного отказа и с ним обращайтесь в суд. На основании этого договора возможно провести приватизацию. Судебное разбирательство помимо временных и финансовых издержек принесет много неудобств. Поэтому желательно при утере восстановить документ как можно быстрее.

Хоть и такие случаи редкость, когда администрация не идет навстречу и отказывается заключать договор социального найма. В качестве доказательств можно представить паспорт с отметкой о прописке, выписки из домовой книги (в случае с частными домами), финансовые документы вроде оплаты коммунальных услуг и т. д. Показания соседей могут сыграть решающую роль в суде. А если ордер у вас на руках, то лучше приватизируйте имущество и живите спокойно.

Виды

Ордер на жилплощадь встречается нескольких видов:

1. Временный выдавался на непродолжительное время, обычно срок составлял до одного месяца или до конца какого-либо периода (учебы, работы). Местом проживания было общежитие.
2. Служебный ордер вручали гражданам на период работы, командировки для вселения в служебное жилье, предоставленное организацией или предприятием.

Данные виды уже не используются в юридических целях, но существуют и другие, которые встречаются в наше время и необходимы для некоторых манипуляций с жильем:

1. Обменный. Предоставляется людям, желающим поменять квартиру с разрешения комитета (исполнительного).
2. Смотровой. Выдается государственной службой для осмотра предполагаемого жилья.

Каково его назначение

Квартирный ордер выписывается на имя нанимателя жилья, то есть на лицо, имеющее право пользования жилплощадью и несущее ответственность за нее.

В ордере указывается перечень всех лиц, зарегистрированных в квартире на момент вселения.

Выдача ордеров осуществлялась исполкомом по месту заселения. Обычно один человек становился основным нанимателем, а вместе с ним прописывались члены его семьи.

Помимо основного ордера, обеспечивающего права на заселение в квартиру, существовали и иные виды жилых ордеров:

Служебный	Который позволял проживать в служебном жилье в течение времени работы в определенной организации
Временный	Когда ордер предоставлялся на непродолжительный срок (до тридцати дней), если гражданин заселялся в общежитие в связи с работой или учебой
Смотровой	Предоставляемый для осмотра предлагаемого жилища
Обменный	Необходимый при обмене предоставленного жилья

Основными формами ордеров выступали смотровой и основной ордера. Изначально исполком выдавал смотровой ордер, одностраничный документ с отрывным талоном.

В нем указывалось:

• Ф.И.О. гражданина, получившего документ;
• адрес квартиры;
• площадь жилья, количество комнат и т.д.

При выдаче смотрового ордера отрывной талон оставался в исполкоме. В течение пяти дней гражданин был обязан осмотреть жилье и письменно заявить о согласии принять квартиру или об отказе.

В случае положительного решения оформлялся основной ордер на заселение. Это также одностраничный документ в сочетании с отрывным талоном.

В нем прописывались такие данные:

• Ф.И.О. нанимателя;
• количество вселяющих с указанием их Ф.И.О., года рождения и родственных связей с нанимателем;
• сведения о квартире;
• дата вселения.

Где должен храниться квартирный ордер? Отрывная часть ордера на заселение сохранялась в исполкоме, а сам оригинал ордера хранился у нанимателя. Юридически срок действия документа не ограничен.

После того как ордера на жилье перестали выдаваться, этот документ стал основанием для заключения договоров социального найма или приватизации.

Правовое регулирование

В соответствии со ст.47 ЖК РСФСР ордер признавался единственным основанием для вселения в жилье, выделяемое государством.

Ст.13 Закона РФ «Об основах федеральной жилищной политики» гласит, что ордер выступает основанием для вселения в жилое помещение по договору найма.

Где брать?

Если утерян ордер на квартиру, его нужно восстановить. Сейчас эта бумага может потребоваться при приватизации. Но, при желании можно обойтись соглашением о социальном найме недвижимости.

Где восстановить ордер? Существует несколько мест, где предлагают подобную услугу. А именно:

• ремонтно-эксплуатационное управление;
• городская администрация;
• жилищный департамент;
• департаменты недвижимости.

Именно в таком порядке придется обращаться за помощью. К сожалению, сегодня ордер восстановить проблематично. Его заменяют на соглашение о найме жилья. Тем не менее, при утрате упомянутой бумаги паниковать не стоит — без прочей документации на квартиру использование ордера в мошеннических целях невозможно.

Если ордер утерян

Как восстановить утерянный ордер на квартиру

Если ордер на жилье нельзя найти, то его можно восстановить. Сейчас этот документ может понадобиться во время приватизации. Однако, может хватить и одного соглашения о социальном найме жилья.

Где получить утерянный ордер на квартиру

— администрация города;

— ремонтно-эксплуатационное управление;

— департаменты недвижимости;

— жилищный департамент.

На сегодняшний день восстановление ордера является очень проблемным делом. В итоге его заменят на соглашение о найме жилья.

СПРАВКА! Не стоит паниковать, если ордер был утерян. Без других документов на жилье никто другой не сможет произвести никакие махинации с вашим жильем.

Управление ремонта и эксплуатации

При желании восстановить ордер, нужно попробовать обратиться в местное ремонтно-эксплуатационное управление. Организацию нужно выбрать по месту нахождения жилья. При этом нужно примерно сделать следующее:

— приготовить документы, нужные для запроса;

— написать в организацию заявление на выдачу дубликата ордера;

— получить отрывную часть ордера.

При получении в управлении отказа в выдаче ордера, нужно требовать у них справку о его отсутствии. Без этой справки последующие действия при приватизации будут затруднены.

Департаменты недвижимости

Если в первой организации помочь вам не смогли и заявили об отсутствии ордера, то можно попросить помощи в местных департаментах недвижимости. Порядок действий будет тем же, как и в первом случае. В случае повторного отказа, отчаиваться не нужно. На сегодняшний день есть много вариантов разрешения этой ситуации.

Универсальный подход

Допустим, есть возможность обратиться в МФЦ, где гражданам предлагают самые различные услуги государственного или муниципального характера. В МФЦ необходимо подать запрос с просьбой восстановить документ. Данная служба гарантированно возьмётся выполнять поставленную задачу.

Список документов для восстановления

Точный список очень сложно обозначить. Как уже говорилось выше, сегодня восстановить потерянный ордер практически невозможно. Однако, обращаясь с просьбами в инстанции, стоит иметь при себе:

— паспорт;

— справку о составе семьи;

— имеющиеся документы на жилье;

— выписку из лицевого счета.

При наличии у вас выписки из ЕГРП или договора социального найма/свидетельства о праве собственности, их тоже нужно взять с собой.

Приватизация и ордер

Без ордера приватизировать жилье можно. На практике этот вариант является наиболее распространенным. Для проведения процедуры приватизации без особых проблем, человек должен иметь соглашение о социальном найме или о безвозмездном пользовании жильем. При имеющихся документах можно без труда приватизировать квартиру. Если этих документов на конкретное жилье нет у заявителя, то права приватизации на него у него не будет. Для начала нужно прописаться и оформит договор.

Процесс приватизации

Многие думают, что без ордера квартиру нельзя будет приватизировать. Но это не так. Данный процесс без ордера не принесет никаких особенных хлопот. Этапы этой процедуры следующие:

— составление соглашения о безвозмездном пользовании или о социальном найме жилья;

— подготовка документов;

— подписание согласий и отказов на участие в приватизации ото всех граждан, прописанных в этом жилье;

— обращение в жилищную администрацию города с заявлением на приватизацию;

— ожидание и получение ответа;

— оформление договора;

— вступление в право собственности на жилье и оформление этого на бумаге.

СПРАВКА! По времени весь процесс занимает достаточное количество времени. Даже при наличии ордера сделать все быстрее не получится.

Документы, необходимые для приватизации

1. Паспорта или свидетельства о рождении.
2. Выписки из ЕГРП.
3. Справки о составе семьи.
4. Выписки из лицевого счета.
5. Оформленные у нотариуса, письменные отказы от участия в приватизации.
6. Кадастровый паспорт жилья.
7. Ордер (если он имеется).
8. Технический паспорт жилья.
9. Договор безвозмездного пользования или социального найма.

Также могут потребовать документы, с помощью которых подтверждается родство жильцов, если оно есть, и свидетельства о праве собственности на другую недвижимость.

Со всех этих документов необходимо снять копии, при этом имея при себе и оригиналы.

Регистрация в реестре

После подписания с гражданами соглашения о приватизации, они должны будут оформить право собственности на дом/квартиру. Для этого нужно обратиться в Росреестр или МФЦ с заявлением. По итогу собственники получат на руки новую выписку из ЕГРП с другими данными владельцев.

Чтобы получить эту справку, нужно:

— паспорт;

— соглашение о приватизации;

— подтверждение оплаты пошлины (квитанция);

— кадастровый паспорт жилья.

СПРАВКА! Примерно через 5-7 дней человек должен получить на руки нужную ему бумагу.

Как получить утерянный ордер на квартиру в паспортном столе

Восстановить орден на дом непросто. Поэтому лучше воспользоваться его аналогом. В паспортном столе могут выдать копию ордера. Для этого нужно обратиться в паспортный стол по месту прописки в этой просьбой и проблема будет решена.

Куда прийти, чтобы получить ордер

Для получения дубликата или копии допуска к использованию в целях проживания жилой площади в многоквартирном доме, можно прийти в следующие организации:

Название организации	На каком этапе обращаться
Служба или компания по домовому управлению	При необходимости получения выписки о: — действительности факта проживания в квартире; — составе семьи; — справочной информации, какие нужны документы. Получить также можно талон (его копию), который обычно прилагается к ордеру.
Администрация городского местного самоуправления – отдел Управления Жилищной политики	Подача заявления с просьбой возобновить договор по найму жилья.
ФМС (Федеральная Миграционная Служба)	Получение копии ордера из ФМС, расположенного по месту нахождения квартиры (месту жительства в ней). Услуга платная.
РЭУ (Ремонтно-Эксплуатационное Управление)	Может выдавать копии талонов к ордерам.
Судебное учреждение	Обращаются в последнюю очередь, в случае, если отказали в оформлении договора по социальному найму жилья, либо в выдаче дубликата допуска к проживанию. Но для этого обязательно нужно взять отказ в письменной форме от органов местного самоуправления.
ДН (Департамент Недвижимости)	Не во всех случаях, но в некоторых, здесь выдают разрешение на жильё. Подавать следует предварительный письменный запрос.
Паспортный стол	Подача заявления и получение дубликата (копии).

Восстановление правоподтверждающих документов по недвижимости

Получить дубликат регистрационного свидетельства, подтверждающего право собственника на квартиру –  невозможно. Госрегистрация сделок по недвижимости с 2016 года выполняется только в Едином госреестре недвижимости, известном под аббревиатурой ЕГРН.

В филиал Росреестра возможно обратиться лишь за ЕГРН-выпиской, идентифицировав себя (данные паспорта), оплатив пошлину и заявив потребность в ее электронном (госпошлина 290 руб.) или бумажном формате (госпошлина 460 руб.), в обоих вариантах наибольший срок готовности – 3 дня (филиал Росреестра) или 5 дней (МФЦ).

Кстати, если нет уверенности, какая госслужба оформляла правоустанавливающие документы на объект недвижимости – можно запросить выписку ЕГРН, где указывается основание регистрации собственности на жилье и указано наименование организации, выдавшей этот документ.

Заметим, что без необходимости восстановление правоподтверждающего документа – выписки из Единого госреестра недвижимости – не нужно. А «необходимостью» для такой выписки служит лишь подготовка сделки с квартирой (продажа, мена и т.п.). Впрок брать ЕГРН-выписку бесполезно, поскольку госслужбы не принимают правоподтверждающую документацию, выпущенную более месяца назад (т.е. срок «годности» такой выписки – месяц).

Юридическая сила

Соответственно, приходилось думать, что делать, если ордер на квартиру утерян. В современной России юридическая сила этой бумаги исчезла. Ордер не является значимой бумагой для жильцов и собственников. Тем не менее, его наличие значительно облегчает те или иные сделки с имуществом. Например, ускоряет приватизацию жилья.

Фактически ордер на квартиру в РФ заменили различной документацией — договор соц.найма, выписки из ЕГРН/ЕГРН, соглашения о безвозмездном пользовании и так далее. Но если хочется, при желании можно восстановить утраченную бумагу.

Замена ордеру

Сохранность ордера значительно сократит время на оформление приватизации жилплощади, а также исключит отказ властей в составлении договора передачи квартиры в собственность физическим лицам.

Но его отсутствие не катастрофа. Конечно, придётся приложить дополнительные усилия, чтобы должным образом оформить право проживания по конкретному адресу, но, тем не менее, вопрос имеет свой порядок действий.

Как приватизировать квартиру, если нет ордера? Заменой утратившей силу бумаги служат договора найма жилого помещения. Именно они в настоящее время служат основанием для проживания на определённой муниципальной жилплощади.

Если организация, которой принадлежит здание, оформляет все документы как положено по закону, то у жильцов уже есть бумага взамен утративших силу. Но на практике не всегда у чиновников наблюдается подобный порядок ведения дел.

Договора заключаются трёх видов, в зависимости от статуса жилья и организации собственника:

1. Социального найма.
2. Коммерческого найма.
3. Безвозмездного пользования.

В каждом из них содержится информация о площади и адресе занимаемого помещения. В них включаются все граждане, зарегистрированные на момент его оформления в квартире.

Но для того чтобы составить договор, необходимо предоставить ордер или получить сведения о его существовании ранее.

Алгоритм действия в этом случае следующий:

1. Обращение в РЭУ, ЖЭУ или иную организацию, обслуживающую дом. Если дом ранее принадлежал какому-либо предприятию, нужно обратиться в архив при администрации поселения или города. В данных организациях можно получить копию талона к ордеру или справку-выписку из архива.
2. Получив документ, необходимо обратиться в администрацию поселения и написать заявление на оформление договора найма.
3. Если администрация отказывает в оформлении, с полученной справкой следует обратиться в суд.

Обращение в судебные органы избавит вас от необходимости хождения по архивам и поиска нужных талонов и справок. Суд запросит всё необходимое самостоятельно.

В исковом заявлении нужно только представить справку о прописке на данной жилплощади и приложить отказ администрации в составлении договора.

Нужен ли сейчас ордер для приватизации

Чтобы правильно ответить на этот вопрос надо перечислить стандартный набор документов для выполнения процедуры приватизации:

• гражданские паспорта, свидетельства о рождении всех зарегистрированных по соответствующему адресу членов семьи;
• письменнные заявления или отказы от всех собственников;
• выписка из домовой книги, справка из паспортного стола о прописанных жильцах;
• ордер либо договор социального найма;
• актуальная выписка из базы данных ЕГРН

Соответственно, для приватизации необходим либо ДСН, либо ордер. Если ни одного из перечисленных вариантов нет, нужно обратиться в администрацию за консультацией по индивидуальному случаю. Возможно, потребуется запросить корешок из архива.

Важно! В любом случае следует учитывать особенности конкретной квартиры. По специальной схеме, например, выполняется приватизация жилья ветхой категории.

После одобрения заявления о приватизации специальной комиссией муниципалитета с участниками заключают отдельный договор о приватизации. На его основании изменяют записи в «Росреестре» с указанием новых владельцев. Эта стадия завершает процедура передачи прав собственности на квартиру.

При большом интервале времени с даты получения ордера не исключены значительные изменения состава семьи, которые никак не отражаются в тексте документа. Между тем, родившиеся дети получают права собственности на недвижимость. Их участие в приватизации предусмотрено действующим законодательством. С учетом актуальных данных на стадии обработки заявки делают необходимые коррекции.

К сведению! По действующему законодательству приватизация определена как однократная процедура бесплатного получения государственного жилья. Вместе с другими документами участники подают письменные заявления о не использованных ранее аналогичных возможностях.

Оформление и восстановление договора

На сегодняшний день ордеры на жильё заменены множеством разных договоров. Так, оформляя документы на квартиру, ордер меняется на коммерческий или социальный договор о безвозмездном пользовании. Если его нет или он утерян, то невозможно будет подписать договора, а значит, и приватизировать жильё. Поэтому вопросами восстановления ордера необходимо заняться сразу после его утере, поскольку в дальнейшем процесс только усложниться. Кроме того, взять дубликат в любое время не удастся, поскольку получение его отнимает не один день.

Ордер на квартиру

Чтобы восстановить договор, следует сделать следующее:

• Прийти в ремонтно-эксплуатационное управление с просьбой о выдаче копии отрывной части талона от ордера, который утерян. Именно в этой организации он хранится. Если же этого документа там нет, то есть, фактически человек получает отказ в выдаче копии, нужно требовать, чтобы выдали официальную справку о том, что талон отсутствует.
• Обратиться к местной администрации населённого пункта по месту расположения квартиры, с заявлением касательно заключения договора о социальном найме. Если в администрации откажут, следует требовать предоставление отказа в письменном виде, поскольку с этим документом далее обращаются в суд для оспаривания решения.

Восстановление документов на кооперативную квартиру

Если документы были утеряны, то потребуется обратиться к председателю ЖК. Для этого нужно составить заявление, в котором указываются обстоятельства, послужившие утере документации.

После того как заявитель подаст заявление, обращение будет рассмотрено на общем собрании. В случае положительного исхода начнется подготовка ходатайства о выдаче новой документации.

Важно! Кооператив одобрит заявку только в том случае, если гражданин представил справки о внесении паевых взносов. Если они были потеряны, то нужно обратиться к бухгалтеру жилищного кооператива.

Способы восстановления ордера на квартиру

Несколько вариантов механизмов по восстановлению утраченного ордера на квартиру:

1. Подать заявку на получение дубликата, обратившись в государственные административные структуры городской власти.
2. Подать заявление на заключение соглашения с государством о социальном найме квартирных жилых площадей.

Документы, могущие заменить функции ордера другим правом проживания в квартире, это договора разного типа:

• коммерческого характера;
• социального найма;
• проживания на безвозмездной основе;
• приватизации.

Кроме этого, ордер заменять могут соглашения о:

1. купле-продаже;
2. обмене;
3. дарении;
4. долевом участии в постройке нового дома.

Нотариально заверенные свидетельства о вступлении в наследство тоже служат основанием для получения прав проживания в квартире. Бесплатное получение квартиры возможно только при наличии дарственной, ордера, договора социального найма, либо – контракта на безвозмездное использование квартиры.

Конфликтные ситуации

Отказ, который можно получить при восстановлении своих прав на квартиру когда ордер на неё был утерян, обязательно должен иметь весомые основания. В зависимости от них и определяется, что делать в каждой конкретной ситуации.

Почему можно получить отказ:

• Заявитель не зарегистрирован в квартире, о которой идёт речь в заявлении. Невозможно заключить договор о социальном найме с гражданином, не прописанным на жилплощади, даже если он был зарегистрирован там ранее. Снятие с регистрации равноценно потере прав на проживание в муниципальной квартире. При приватизации доля имущества выписанным лицам не предоставляется.
• 

  Утерян ордер на жильё его владельцем и государственным органом. Если вина утери лежит на государственном органе, с гражданином заключается договор социального найма. Нужно иметь при себе личный паспорт, паспорта всех прописанных жильцов, выписку из домовой книги, справку с личного лицевого счёта и поквартирные карточки.

• Неправомерным считается отказ в подписании договора, если ордер был выписан на умершего человека. Его права после смерти переходят родственникам, указанным в ордере, если таковые имеются и сохранили прописку в этой квартире

О пакете бумаг

Теперь понятно, как можно восстановить ордер на квартиру. Какие документы могут пригодиться для воплощения задумки в жизнь?

Точный их перечень назвать трудно. Как было подчеркнуто ранее, сейчас восстановить утраченный ордер почти невозможно. Но при обращении в соответствующие инстанции рекомендуется взять с собой:

• справку о составе семьи;
• паспорт;
• любые документы на квартиру, которые имеют место;
• выписку из лицевого счета.

Этого будет достаточно. Если есть выписка из ЕГРП или свидетельство о праве собственности/договор социального найма, рекомендуется захватить их с собой. Лишней подобная документация явно не будет.

Управление ремонта и эксплуатации

Как восстановить ордер на квартиру, если он утерян? Можно попытаться обратиться в местный орган ремонта и эксплуатации жилья. Стоит явиться в организацию по месту расположения объекта недвижимости.

Приблизительные действия в этом случае будут такими:

1. Подготовить некоторые бумаги, необходимые для запроса.
2. Направить заявление на выдачу ордера (дубликата) в выбранную организацию.
3. Забрать отрывную часть ордера.

Если в управлении говорят, что документа нет, заявителю придется требовать справку об отсутствии ордера установленной формы. Без нее дальнейшие действия при приватизации могут быть затруднены.

Порядок восстановления правоустанавливающих документов на жилье

Для получения законных дубликатов утраченных документов, определяющих право владения собственником данной недвижимость, следует обратиться в учреждения, прежде оформлявшие (регистрировавшие) эти документы.

Чтобы запросить дубликат, либо новый документ о праве собственности на квартиру, помимо написания заявления гражданину потребуется съездить в определенные организации (об этом см. ниже), предъявить свой гражданский паспорт и, в идеале, копию утраченного документа. Если собственника представляет доверенное лицо, что допускается нормами закона, то для обращения за дубликатами (копиями) документации по недвижимости ему потребуется доверенность с нотариальным удостоверением.

Свидетельство о приватизации. Обратиться за копией данного свидетельства необходимо в местный жилдепартамент или МФЦ. Этот документ выдается только действительному собственнику жилища, либо его наследнику по предъявлении свидетельства о смерти прежнего собственника (в последней ситуации понадобится также запрос нотариуса, ведущего наследное дело, и завещание). В случае перемены имени собственника потребуется сопроводить заявление на дубликат следующими свидетельствами: о перемене имени; о заключении брака; о рождении; о расторжении брака.

Наибольшая длительность оформления дубликата приватизационного свидетельства – 30 календарных дней (обычно 15 дней). Эта услуга оказывается муниципалитетами бесплатно.

Договор купли-продажи, мены, долевого участия, дарения, ренты. Если сделка происходила ранее 31.01.1998-го, то обращаться за дубликатом договора, обосновывающего право собственника владеть недвижимостью, следует в БТИ, в городском архиве, либо в конторе оформлявшего сделку нотариуса. В случае закрытия прежде существовавшей нотариальной конторы необходимо выяснить местонахождение нотариального архива в региональной Нотариальной палате и запросить дубликат там. Стоимость дубликата будет от 3000 руб., срок подготовки копии не регламентирован (Нотариальная палата – не госструктура, а НКО).

При совершении сделки после даты образования Росреестра (т.е. с февраля 1998 г.) получить копию исполненного договора по приобретению жилья можно в архиве Росреестра, обратившись в филиал госрегистратора или в МФЦ. Этот вариант подходит также для получения копий договоров по недвижимости, выполненных в простой письменной форме (такой формат сделок «без нотариуса» действителен с 2006 г.). Срок исполнения – 30 дней (максимально). Стоимость запроса бумажной копии в Росреестре и в МФЦ – 680 руб.

Если возможно найти второго участника сделки (прежнего владельца жилья), то проще попросить его изготовить нотариально заверенную копию по своему экземпляру с оплатой расходов текущим собственником, утратившим свои правоустанавливающие документы.

Судебное решение. При приобретении прав на жилище по решению арбитражного суда потерянный экземпляр судебного решения можно запросить у судебного архива. Правом обращения за копией решения обладают лишь участники судебного процесса, сторонним лицам ее не дадут. Получение копии судебного решения о правообладателе недвижимости происходит бесплатно.

Форма

В настоящее время актуальны только два вида документов. Перед вселением в квартиру, человеку выдают смотровой ордер, это одностраничная справка с талоном (отрывным), ее выдача производится в администрации города или поселения.

В данной бумаге указываются следующие данные:

• Ф.И.О. лица, производящего осмотр жилого помещения;
• адрес квартиры;
• площадь;
• число комнат.

Документ действителен 5 дней, за указанный период времени, гражданин должен решить производить вселение в предоставленное жилье или написать отказ от него с обязательным указанием причин. При согласии на предоставляемую квартиру, начнется процедура оформления основных документов на вселение.

Ордер на вселение аналогичен смотровому, в нем содержится следующая информация:

• Ф.И.О. нанимателя;
• число лиц, вселяющихся в жилье;
• данные каждого гражданина, въезжающего в квартиру (дата рождения, степень родства, Ф.И.О.);
• вся информация о помещении.

После заполнения ордера и отрывного талона. Одну часть оставляет у себя наниматель жилплощади, вторую хранят в администрации.

Отказ в восстановлении документов на неприватизированную квартиру

О восстановлении бумаг говорится выше, но заявитель может и получить отказ. На это есть несколько причин:

1. У обращающегося нет регистрации.
2. Отсутствие ордера на квартиру.
3. Указанный в документе человек, умер.

Выдают ли сейчас ордер на жилье

С 2005 г. новый Жилищный Кодекс РФ официально исключил обязанность получить ордер на квартиру для заселения. В наши дни предусмотрено заключение письменных соглашений и договоров с подробным описанием прав и обязанностей сторон. Исключением являются «смотровые» и «обменные» документы, которые составляют в произвольной форме.

При заселении в муниципальное жилье по соцнайму

Разрешение на первичный осмотр выдает муниципалитет. Его составление допустимо в виде письменного ордера. Если возражения отсутствуют, составляется и подписывается типовой договор социального найма (ДСН) на неприватизированную квартиру. Дополнительные подтверждения для вселения не требуются.

При наличии старого ордера другие подтверждения не потребуются для оформления ДСН в местной администрации. Этого документа достаточно, чтобы получить в бесплатное пользование квартиру без прохождения процедуры приватизации. Кроме него предоставляют:

• гражданские паспорта взрослых членов семьи;
• свидетельства о рождении детей возраста до 14 лет;
• свидетельство о браке.

При заселении в кооперативную квартиру

Если ордер на жилье использовался при покупке кооперативной квартиры, следует правильно оценивать действенность данного документа. Он не подтверждает отсутствие претензий к застройщику. Его нельзя использовать, как справку о выплате паевого взноса.

Переход прав собственности в этом случае обусловлен полным завершением расчетов. После заселения дома кооперативы переоформляются в ТСЖ. Канцелярия товарищества выдает справки, обеспечивает сохранность архивных документов.

Универсальный подход

К примеру, человек имеет право на обращение в службы одного окна или в МФЦ. Здесь населению предлагают разные государственные и муниципальные услуги.

Утерян ордер на квартиру? Что делать? Лучшим и быстрым решением является обращение в МФЦ с запросом о восстановлении документа. В этой службе поставленной задачей 100% займутся.

Какие документы заменяют ордер на квартиру

Наличие ордера позволит значительно сократить время, которое отводится на процедуру приватизации. Если же гражданин потерял справку, то процесс потребует осуществления дополнительных действий.

Договор соцнайма служит аналогом ордера и для его оформления потребуется представить:

1. Заявление, в котором описаны обстоятельства, послужившие утере ордера.
2. Паспорта членов семьи. Если есть дети, не достигшие четырнадцатилетнего возраста, то потребуются их свидетельства о рождении.

Читайте также:  Как переписать квартиру на жену и сделать это правильно – все нюансы процедуры

Так как каждый случай является индивидуальным, для оформления могут потребоваться дополнительные бумаги.

Следующие документы являются аналогами ордера:

1. Бесплатного пользования.
2. Коммерческого найма.
3. Соцнайма.

На выдачу договора найма жилой площади могут рассчитывать только те граждане, которые в состоянии представить ордер или письменное подтверждение его утраты.

Важно! Восстановить можно только копию ордера или же заменить его аналогам, который позволяет гражданину осуществлять процедуру приватизации жилплощади.